Содержание статьи
Если вы индивидуальный предприниматель, планирующий сдать свою квартиру в аренду, вам необходимо знать о правилах ведения наличных расчетов. С 1 июля 2019 года все ИП обязаны использовать онлайн-кассы, которые автоматически передают данные о расчетах в налоговую службу. Но что делать, если вы сдаете квартиру в аренду наличными деньгами?
В этом случае вам нужно использовать онлайн-кассу с функцией «касса для сдачи в аренду». Такая касса позволяет регистрировать наличные расчеты без применения ККТ (контрольно-кассовой техники). Но помните, что вы обязаны выдать арендатору документ, подтверждающий получение денег. Это может быть обычный бланк строгой отчетности или чек ККТ.
Также обратите внимание на лимит расчетов наличными. С 1 июля 2021 года он составляет 100 тысяч рублей. Если сумма арендной платы превышает этот лимит, вам придется заключать договор аренды на более длительный срок или использовать безналичный расчет.
ИП: Сдача квартиры в аренду через кассу
Если вы индивидуальный предприниматель, сдающий квартиру в аренду, вам необходимо знать, что с 1 июля 2019 года вы обязаны использовать онлайн-кассы. Это значит, что каждый раз, когда вы получаете оплату от арендатора, вы должны пробить чек через кассовое оборудование, поддерживающее онлайн-кассы.
Первый шаг — приобрести или арендовать онлайн-кассу, соответствующую требованиям 54-ФЗ. Убедитесь, что она поддерживает передачу данных в налоговую службу в режиме онлайн. После установки кассы, зарегистрируйте ее в налоговой службе.
Когда арендатор оплачивает проживание, просто пробивайте чек на сумму оплаты. Касса автоматически передаст данные в налоговую службу. Не забудьте выставить правильный код товара/услуги — 1000001 для сдачи в аренду жилых помещений.
Также помните, что с 1 июля 2021 года все предприниматели, сдающие жилье в аренду, должны применять кассы независимо от выручки. Поэтому, если вы еще не сделали этого, сейчас самое время обзавестись онлайн-кассой.
Регистрация кассового аппарата для ИП
Первый шаг — выбрать кассовый аппарат, соответствующий требованиям 54-ФЗ. Он должен поддерживать онлайн-режим работы и передачу данных в налоговую службу. После приобретения ККТ необходимо зарегистрировать ее в налоговом органе.
Для регистрации ККТ ИП должен подать заявление в налоговую службу по месту жительства. Сделать это можно лично, через доверенное лицо или онлайн через сервис «Подача заявления о регистрации ККТ» на сайте ФНС России.
В заявлении необходимо указать данные о ККТ, ИП и месте установки кассового аппарата. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие право собственности на ККТ.
После регистрации ККТ ИП получит регистрационный номер и ключ фискального признака, которые необходимо ввести в настройки кассового аппарата. После этого ККТ готова к работе.
Важно помнить, что после регистрации ККТ необходимо проводить ее техническое обслуживание и обновление программного обеспечения в соответствии с требованиями законодательства.
Ведение кассовых операций при сдаче квартиры в аренду
При сдаче квартиры в аренду важно грамотно вести кассовые операции, чтобы избежать проблем с налоговой и сохранить финансовую стабильность. Рекомендуем использовать кассовую книгу для фиксации всех поступлений и расходов.
Первое, что нужно сделать, это открыть расчетный счет в банке. Это поможет отделить личные финансы от доходов от аренды и упростит ведение бухгалтерии. Все платежи от арендаторов должны поступать на этот счет.
При получении оплаты от арендатора, не забудьте выписать квитанцию или чек. Это не только поможет вам отслеживать поступления, но и послужит доказательством оплаты в случае спора с арендатором.
Также важно фиксировать все расходы, связанные с арендой квартиры. Это могут быть коммунальные платежи, ремонт, покупка мебели и т.д. Все чеки и квитанции нужно сохранять и прикладывать к кассовой книге.
Для упрощения ведения кассовых операций можно использовать специальные программы или сервисы, которые позволят автоматически фиксировать все поступления и расходы. Это поможет сэкономить время и снизить риск ошибок.
Не забывайте также о налогах. Если ваш годовой доход от аренды превышает 300 тысяч рублей, вам нужно платить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%. Если вы используете упрощенную систему налогообложения (УСН), вам нужно платить 6% от дохода или 15% от прибыли.
