Юр лицо снимает квартиру у самозанятого

Если вы юрлицо, планирующее снять квартиру у самозанятого, важно понимать, что это немного отличается от стандартной аренды. Самозанятые не являются индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, а значит, с ними заключается не договор аренды, а гражданско-правовая сделка.

Первое, что нужно сделать, это убедиться, что самозанятый действительно имеет право сдавать жилье. Для этого можно запросить у него справку из налоговой службы, подтверждающую его статус самозанятого. Также стоит проверить, есть ли у него право собственности на квартиру, для чего достаточно запросить выписку из ЕГРН.

При заключении сделки важно составить письменный договор, в котором должны быть указаны все условия аренды: размер арендной платы, сроки оплаты, ответственность сторон за порчу имущества, порядок расторжения договора и т.д. В договоре также нужно указать, что самозанятый сдает жилье именно как самозанятый, а не как физическое лицо.

Обратите внимание, что самозанятые освобождены от уплаты НДФЛ, но должны платить налог на профессиональный доход по ставке 4% или 6% в зависимости от того, кто является плательщиком. Поэтому, если вы юрлицо, вам нужно будет удержать этот налог из арендной платы и перечислить его в бюджет.

Также стоит учитывать, что самозанятые не имеют права регистрировать наемных работников, а значит, они не могут нанимать уборщиц, ремонтников и т.д. для обслуживания квартиры. Все расходы по содержанию жилья ложатся на арендодателя.

Юрлицо снимает квартиру у самозанятого: практическое руководство

Если ваше юридическое лицо планирует снять квартиру у самозанятого, следуйте этим шагам для успешного сотрудничества:

Шаг 1: Проверьте статус самозанятого

Убедитесь, что арендодатель действительно является самозанятым и зарегистрирован в налоговой службе. Это гарантирует, что он платит налоги и соблюдает законодательство.

Шаг 2: Заключите письменный договор аренды

Даже если самозанятый — физическое лицо, договор аренды должен быть составлен в письменной форме. В нем должны быть указаны все детали, такие как срок аренды, размер платы, условия оплаты и ответственность сторон.

Шаг 3: Определите налоговый режим

Самозанятые могут применять один из двух налоговых режимов: налог на профессиональный доход или патентную систему налогообложения. Определите, какой режим выгоднее для вашей компании, и обсудите это с арендодателем.

Шаг 4: Оплачивайте аренду через сервис налоговой службы

Если самозанятый использует налог на профессиональный доход, вы можете оплачивать аренду через сервис налоговой службы «Мой налог». Это упрощает процесс оплаты и гарантирует, что налог будет автоматически удержан.

Шаг 5: Регулярно проверяйте оплату налогов

Хотя самозанятые обязаны самостоятельно платить налоги, важно периодически проверять, чтобы они выполняли эту обязанность. Это поможет избежать неприятных сюрпризов в будущем.

Оформление договора аренды квартиры между юрлицом и самозанятым

Во-вторых, при составлении договора аренды необходимо указать паспортные данные арендатора-самозанятого и реквизиты юридического лица. Также важно прописать все условия аренды: размер арендной платы, срок действия договора, порядок оплаты, ответственность сторон и другие важные моменты.

В-третьих, самозанятые граждане освобождены от уплаты НДФЛ и страховых взносов, но при этом они обязаны платить налог на профессиональный доход. Поэтому в договоре аренды необходимо указать, что арендная плата не подлежит обложению НДФЛ.

Наконец, при заключении договора аренды между юрлицом и самозанятым рекомендуется обратиться за помощью к юристу, чтобы исключить возможные риски и несоответствия в документе.

Учет расходов на аренду квартиры для юрлица

Если ваше юридическое лицо снимает квартиру у самозанятого, важно правильно учитывать расходы на аренду. Эти затраты можно включить в состав расходов по налогу на прибыль или УСН, но только при соблюдении определенных условий.

Первое условие — наличие у самозанятого соответствующего патента. Если самозанятый не имеет права на получение патента в сфере аренды жилья, расходы на аренду не учитываются.

Второе условие — наличие договора аренды. Договор должен быть заключен на срок не менее 1 года. Если договор заключен на меньший срок, расходы на аренду не учитываются.

Также важно учитывать, что расходы на аренду учитываются в размере фактически понесенных затрат. Если квартира используется неполный месяц, расходы учитываются пропорционально фактически использованному времени.

Для правильного учета расходов на аренду рекомендуем:

• Заключать письменный договор аренды на срок не менее 1 года;
• Хранить все документы, подтверждающие расходы на аренду (договор аренды, квитанции об оплате, акт приема-передачи и т.д.);
• Вести учет расходов на аренду в бухгалтерском учете в соответствии с установленными нормами;
• Консультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом для получения индивидуальных рекомендаций по учету расходов на аренду.